员工在职必签的12个文件,HR必备!
在职员工管理,是HR工作的重中之重。所以入职和离职手续办理过程中,该签的文件一定要签,不能有遗漏。
今天给大家整理12份《在职员工必签的文件》,非常全面详细,能够在很大程度上帮助大家降低劳动风险
1.《入职登记表》登记个人详细信息,预防学历造假、经历造假等留下证据。通过这份表格,收集全面的员工信息,能够有效地帮助企业规避用工风险。
2.《入职薪酣确认书》主要针对薪酬结构等问题进一步确认。
3.《劳动合同》及签收回执证明员工与公司之间存在劳动关系,明确双方的权利和义务包括工作内容、工作地点、工作时间、薪资待遇、保险福利等,企业应当在员工入职一个月内与其签订《劳动合同》。
4.《保密协议》及签收回执要求员工对公司商业秘密和技术秘密进行保密,是一份法律文件,承诺不会将公司的机密信息泄露给第三方。
5.《员工手册"及《员工手册培训确认书》a.确认员工已了解并同意遵守,主要是加班条例防止考即加班造成巨大损失,还有严重违反规章制度(合法解除劳动合同的依据】的条款。
6.《制度培训确认书》确认员工已参加公司各类制度培训,明确责任,防止执行时推说不知道。
7.《岗位职责确认书》明确了员工的工作职责和要求,以便更好地完成工作。
8.《录用条件确认书"明确录用标准,试用期不符合录用条件合法解除劳动合同的依据。
9.《试用期考核标准确认书》不通过试用期的侬据。
10.《绩效考核确认书》不胜任条件的依据,防止绩效考核执行时的不必要拉扯。
11.《工资单》工资单是很容易被忽视的文件,与劳动报酬有关的争议,比如加班工资、年休假工资、高温津贴等等,都与工资构成密不可分。发生争议时,企业要证明自己没有过错,就需要通过工资的具体构成来进行说明。
12.《&竟业协议》限制员工在商职后从事与原单位有竞争关系的工作,保护企业的商业秘密和竞争优势。