企业混同用工,会出现哪些风险?
在企业管理实践中,混同用工现象时有发生,不仅可能损害劳动者合法权益,也给企业带来诸多法律风险和经营风险。为有效维护企业合法权益,防范混同用工风险,特提出以下法务提醒:
一、什么是关联企业混同用工?
1.概念:指劳动者未与关联企业订立劳动合同,但存在非劳动者原因,为各个关联企业交叉提供劳动,接受不同关联企业劳动管理的情形,或者劳动者与其中一个关联企业订立了劳动合同。
2.常见情形:
与多家关联企业签订劳动合同,劳动合同期限存在重叠的;员工同时或交替为关联企业提供劳动,接受关联企业的共同劳动管理;企业轮流或交替给员工发放工资、缴纳社保,或者劳动者换签了关联公司的劳动合同,但工作仍由原用人单位管理并支付款项。
二、风险分析:
1. 法律风险:
双重劳动关系认定:易导致法律上的双重劳动关系认定,从而引发双倍工资、经济补偿金等高额赔偿;未依法为劳动者缴纳社保和公积金,企业将面临行政处罚及劳动者要求赔偿的风险。
连带责任:如被认定关联公司混同用工,各关联公司将需对用工风险承担连带责任。
2. 经营风险:
混同用工导致职责不清、管理混乱,降低工作效率,影响企业形象;因劳动关系不明确,劳动者易与企业发生劳动纠纷,增加企业的诉讼成本和经营风险。
三、建议:
1.签订劳动合同,明确用人单位、工作内容、工作地点、劳动报酬等关键信息。
2.确需混同用工,应签订明确的关联企业用工协议,如外派协议、借用协议等。
3.建立健全制度:完善用工管理制度,包括入职、离职、工资发放、社保缴纳、培训等各项制度,确保管理规范有序;完善员工档案管理制度,确保每位员工的档案完整、准确、可查。
4.保存用工证据:妥善保存与劳动者相关的各类文件资料,如劳动合同、工资条、社保缴纳证明等,以备不时之需。
5.加强沟通与协调:加强关联企业之间的沟通与协调,确保在用工管理方面的一致性和连贯性;保持与劳动者良好沟通,及时解答劳动者的疑问和关切,增强劳动者归属感和忠诚度。
6. 建立风险评估机制:定期对企业用工管理进行风险评估;针对评估结果制定具体的应对措施和预案。