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订立合同的必备条款有哪些?

订立合同的必备条款有哪些?

 

《中华人民共和国民法典》第四百七十条列举了合同应当具备的八项基本条款,《中华人民共和国民法典》第五百九十六条又规定买卖合同的内容除依照本法第四百七十条的规定以外,还可以设定包括包装方式、检验标准和方法、结算方式、合同使用的文字及其效力等条款。除此之外,《中华人民共和国民法典》第六百四十六条规定:法律对其他有偿合同有规定的,法律顾问依照其规定;没有规定的,参照买卖合同的有关规定。概括来讲,合同一般有九项基本条款:
 
 
1、当事人及其住所。合同中的当事人姓名或名称,其用途是确定合同的权利义务主体,也是一旦发生诉讼用来确定被告的依据。有时合同载明的当事人名称与最后的公章、合同专用章或签名不一致,司法实践中,签订合同时对于法人一般以公章、合同专用章为准,对于自然人一般以签名为准。如果合同的一方既未盖公章或合同专用章、签名者也不是其法定代表人,就会存在主体问题。
 
 
2、合同标的。合同的标的就是双方交易的内容。合同标的如果不明确,将会直接影响交易目的的实现。
 
 
3、数量与价款或报酬。
 
“数量”一词既包括总数也包括计量单位,如果合同未采用公制计量单位,或者不对其计量单位进行约定,往往会造成重大误解。价款或报酬与总数、计量单位有关,在合同中一定要将两者结合起来才能明确到底要付出或得到多少。
 
 
4、标的质量。
 
质量的衡量主要有样品衡量、技术标准衡量、主观标准衡量等方式。
 
 
5、履行期限及方式。
 
履行期限及方式的约定能够保证通过预料中的履行方式实现交易目标,任何一方都可以约定对自己有利的履行方式来降低自己的各项成本。
 
 
6、结算期限和方式。此条款包括结算的时间、结算的前提、结算的账户及金额等内容。
 
 
7、检验方法。检验方法条款规定如何验证产品或服务达到约定的质量标准。
 
 
8、违约责任。此条款一般包括违约范围、违约责任等内容。
 
 
9、争议解决方法。合同中双方可以约定法院诉讼作为争议解决方式,依据《中华人民共和国民事诉讼法》第三十四条规定,“合同或者其他财产权益纠纷的当事人可以书面协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地等与争议有实际联系的地点的人民法院管辖,但不得违反本法对级别管辖和专属管辖的规定。”如果没有约定管辖地则需要根据合同履行地来判断,存在一定的不确定性。而约定仲裁则没有管辖地之争,只要双方能达成一致即可。
 
 
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常见法律风险提示
 
签订合同前对合同必备的条款必须逐一地检查核实,如果缺乏合同主要条款,将会导致合同不成立、不生效,甚至会引发纠纷,因此在和对方进行磋商以及签订合同时,无论合同或协议的繁简,都应当第一时间固定合同的主要条款,如果合同条款不完备,应当及时补正,确保合同成立是一切商业交易的前提和基础。
 
1、合同双方主体信息:双方主体信息应该越清楚越好,同时合同抬头主体信息和最后签字或者盖章的主体信息必须一致。实践中经常发生合同抬头的主体信息与最后签字或者盖章的主体信息不一致的情形,比如合同主体名字是“李凤萍”,合同最后签字却是“李风萍”或者“李风平”,从而导致出现纠纷。所以必须认真核对合同主体信息,确保合同的效力,节约诉讼成本和时间。另外,不是所有的主体都具备签订合同的资格,很多主体签订合同是不产生法律效力的,比如无民事行为能力的自然人、法人和其它组织,在此不赘述。
 
2、合同标的:合同的标的就是双方交易的内容。合同标的如果不明确,就会直接影响交易目的的实现。另外,法律法规规定不能交易的标的不能作为合同的标的,比如枪支弹药、毒品等。
 
3、数量与价款:合同中如果不对其计量单位进行约定,往往会造成重大误解,价款与总数、计量单位有关,在合同中一定要将两者结合起来才能明确到底要付出或得到多少,币种作为结算标准也需要明确是人民币还是美元或者其它币种。
 
4、标的质量:质量的衡量主要有样品衡量、技术标准衡量、主观标准衡量等方式,质量标准分为很多种类,需要明确标准,另外如果约定样品标准交付,双方最好对样品进行封存确认。
 
5、履行期限及方式:双方达成的履行方式和期限是保证合同履行的一个重要环节,在这个环节中各方极易发生违约,所以各方在履行合同时需要保存好自己按照合同的期限、方式履行的痕迹证据或者收集对方不按照合同期限、方式违约的痕迹证据。
 
6、结算期限和方式:这一条款包括结算的时间、结算的前提、结算的账户及金额等内容,需要特别注意的是合同约定的结算账户最好与合同主体名称一致,如果结算时一方账户出现变动应该需要对方书面确认账户变更说明,如果涉及法人单位应该要求法人单位对公账户进出账,避免私人账户进出、避免现金结算。
 
7、检验方法。
 
验收产品或服务、项目是否达到约定的质量标准是履行合同的关键,而实践中很多人会忽视这个时间节点。一般合同会约定一个期限,合同的验收方必须在约定的期限内严格按照约定的方式验收,如果发现质量问题应该拒绝接收或者需要相对方明确产品或者服务存在质量问题并保留验收等证据以便后期发生纠纷时处于主动地位,特别一些工程项目或者技术产品应该委托专业机构验收确保质量标准。
 
8、违约责任。
 
此条款一般包括违约范围、违约责任等,违约条款也不是可以任意约定的,比如同一个违约行为不能设定两个违约金,另外,根据《中华人民共和国民法典》第五百八十五条之约定,也不允许设定低于或过分高于损失的违约金。如果违约金低于损失,人民法院或者仲裁机构可以根据一方当事人的请求予以增加;如果过分高于损失,人民法院或者仲裁机构可以根据一方当事人的请求予以适当减少。
 
9、争议解决方法。
 
需要特别注意的是,不要在合同里既约定仲裁又约定法院诉讼的处理方式,这样很容易造成管辖不清,纠纷还没开始解决,双方便为了管辖争议问题通过法院和仲裁委打官司确定,至少需要浪费半年乃至一年的时间,所以仲裁和法院诉讼最好明确二选一,以便于节约司法资源、及时维护合法权益。另外合同中如果双方约定以仲裁作为争议解决方式,仲裁机构的名称需要写清楚,比如正确的写法为“武汉仲裁委员会”,不要写成“武汉市仲裁委员会”、也不要写成“武汉仲裁委”等其它不正确的写法,否则出现纠纷后,也会造成管辖不清的问题。选择约定法院诉讼作为争议解决方式的,选定时一定要按照《中华人民共和国民事诉讼法》第三十四条规定的几种情况进行约定,不要超出范围或者违反级别管辖和专属管辖的规定。

 

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